1. 目的：为确保项目的可控性，提高客户满意度，保证项目运作的标准化、书面化和数据化，顺应项目发展需求，完善运作流程，提升管理水平，依据广东省食品药品审评认证技术协会章程等要求，特制定本制度。
2. 适用范围：协会所有项目管理及项目评审。
3. 职责：实行项目责任制原则。
项目管理部主要负责项目的具体实施及实施后评估工作。
项目负责人对项目全权负责，对项目全过程进行控制；在开展项目过程中对项目组人员工作直接管理，项目负责人负责协调项目工作，包括分配工作任务、监督进度、成本等。
项目组成员负责项目具体工作。
项目完成后，协会对项目负责人的工作进行考核，项目负责人则对项目组成员的工作情况作出考核评价。
4. 定义：无
5. 工作流程：
5.1启动阶段
在开展项目之前，针对项目做可行性研究，可通过以往案例和可行性研究来证明项目的意义。
可行性研究文件包括项目目标、计划完成的时间表以及整个项目的成本，此外还可以注明完成项目所需的资源及项目是否符合协会战略发展主线等内容。
5.2规划阶段
项目获得批准后，进入规划阶段。此阶段非常重要，关系到项目质量。项目规划包括所需的资源、资金和材料等信息，需要提供以下内容：
①范围：需要提供一份书面的范围声明，重申项目需求、最终交付的成果和目标。
②定义：将较大的可交付成果分解为较小的可交付成果，以便于管理。
③任务：确定哪些任务对最终交付的成果来说是必要的，并指出任务间的关联性。
④进度表：确定任务的持续时间，并设置完成日期。
⑤成本：估算整个项目的成本并制定预算表。
⑥质量：确保整个项目的质量目标得以实现。
⑦组织：说明项目的组织方式，包括进展情况。
⑧员工：确定项目成员的角色和职责。
⑨沟通：确定信息传递方式，以什么频率传递给谁。
⑩风险：预测可能存在的风险，评估它们对项目的影响并制定应对方案或计划。
5.3实施阶段
完成项目规划后，项目就可以实施了。按照既定的项目规划，将任务分配给项目组成员，并使用项目管理工具（如项目仪表板）来管理和监督项目进度。
5.3.1进度管理：
①项目负责人根据项目的实际情况编制项目进度表，根据项目进度表分配各项目成员的工作任务和时间节点；
②各项目成员根据工作任务和时间制定工作计划给项目负责人，同时定期向项目负责人汇报工作进展情况；
③遇到甲方调整等非自身原因项目情况发生变化，项目负责人根据实际情况对项目进度计划进行调整，各项目成员的时间节点应随之调整；
④无正当理由各项目成员必须在时间节点内完成各自的工作（指达到要求的工作成果）；
⑤各项目成员要有处理临时工作任务的能力，如节假日和工作任务多遇到临时工作的情况，不得因节假日和工作任务多等情况拒绝或拖延工作。确实有原因无法完成任务，可提前向项目负责人提出，项目负责人根据实际情况找外部资源完成；
⑥在与外包厂家签订合同时，应在合同内明确时间节点和违约惩罚，在选定外包厂家时应有备选厂家以应对突发情况。项目管理部负责对外包厂家的工作进行监督和管理；
⑦项目负责人有责任推进项目往前进行，项目出现阻力应及早想办法解决以保障项目进展。
5.3.2成本控制
①项目负责人在项目确定后，根据项目的实际情况编制成本预算表。
②项目组各成员根据分配任务，结合协会实际情况合理使用费用，报销的费用需要经项目负责人确认。
③需要找外包的，费用应控制在预算范围内。
5.4监督和评估
为了确保项目的实施，项目管理部对项目各方面进行监督和评估：
①报告：制定衡量项目进度的指标，并用工具来传递进度信息。
②范围：监控范围并控制需求变更。
③质量：衡量可交付成果的质量，确保满足既定质量计划。如无法达到预期质量，则需要评估如何提高质量。
④进度表：掌握导致项目延期或停滞情况，并及时作出调整确保项目正常运行。
⑤成本：监控费用，控制成本变化。
⑥风险：项目过程中的风险变化并采取应对措施。
5.5结题阶段
结题是项目的收尾阶段，完成合同约定项目和管理事项，将文档归档并发送给相关各方。
5.5.1结题会召开流程
①主持人开场
②领导讲话，指明意义，提出要求；
③项目负责人汇报工作过程和成果；
④现场查阅资料、专家提问与项目组解答；
⑤专家表达意见与态度，项目验收组长认可意见并表示态度；
⑥书面验收资料确认及签字生效
5.5.2结题报告架构
结题报告是对研究过程中所取得的成果进行全面的分析、整理和表述，并形成具有理论价值的报告，一般包括以下四个方面：
① 概括：项目的基本情况（项目属性、背景、成员组成、工作步骤、方法、起止时间、经费预算等）；
② 方法：概括做好项目的做法、体会、经验等；
③ 结果：取得的各种形式的成果；
④ 评价：存在问题与改进。
5.6项目奖金分配制度、惩罚制度
注：本模块内容主要针对非政府类项目。
5.6.1项目奖金
①成本预算出来后，协会拿出项目纯利润的X%作为项目预计奖金，项目负责人会根据各成员在此项目的工作量制定分配比例。
②奖金会在通过结题后发放X%，年底（12月份）发放X%。
③优化项目方案缩短项目周期的、得到甲方的特别赞扬，为协会的品牌形象作出贡献的，项目负责人根据情况向协会申请进行奖励。
5.6.2项目惩罚：
出现以下情形，直接负责人按相关规定进行惩罚，项目负责人连带责任：
① 无正当理由没有在时间节点内完成工作的（指达到要求的工作成果）；
② 外包厂家工作出现重大问题的；
③ 出现紧急任务应对不力的。
